På konferensen Sociala intranät 2010 som startar idag berättar Hans Gustafsson, informatör och projektledare på Boverket om deras resa tillsammans med Metamatrix mot ett nytt socialt intranät. Fokus i det gemensamma projektet låg på verksamhetsnytta, kort projekttid, dialog med styr- och ledningsgrupp, användartester och krav på att kunna använda det nya intranätet som ett tjänstebaserat verktyg.

Metamatrix samarbete med Boverket startade 2009 då vi fick i uppdrag att ta fram förstudien ”Nytt intranät 2010”. Olika delar i förstudien var bland annat en målgruppsbeskrivning med tillhörande funktionskrav, specificerade tjänster och funktioner utifrån målgruppernas behov och önskemål, en prototyp som visar navigerings- och innehållsstruktur, design, tekniska krav anpassade till Boverkets tekniska plattform samt en beskrivning av den kommande förvaltningsorganisationen. Efter förstudien beslutade Boverket att låta Metamatrix fortsätta arbetet och även utveckla det nya intranätet på EPiServer -plattformen.

Under föreläsningen kommer Hans Gustafsson ta upp:

• Vilka olika nivåer som behöver påverkas för att förändringar ska ge verklig effekt i organisationen
• Hur du får med dig ledningen på förändringar inom intranätet och införande av sociala medier genom att visa tydliga beslutsunderlag
• Hur man får verksamhetsnytta med sociala medier genom att frigöra tid som används till nya kundrelationer.